Never say cheesefood photography & more

Juridisch

Privacyverklaring

Ik vind jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerk ik jouw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe ik dit doe en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Never say cheese

K.R. Poststraat 19

8441 EL Heerenveen

KvK-nummer: 86254634

Contactpersoon: Marije de Boer

E-mailadres: hi@neversaycheese.com

2. Wanneer verwerk ik welke persoonsgegevens?

Contact

Wanneer wij contact met elkaar hebben, dan verwerk ik jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, en/of telefoonnummer.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Offerte

Voor het opstellen van een offerte verwerk ik de voor- en achternaam van de contactpersoon van jouw bedrijf, jouw bedrijfsnaam, het e-mailadres van de contactpersoon en het telefoonnummer. Het telefoonnummer vraag ik zodat ik nog contact met je kan opnemen over de offerte.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig is

Afspraken

Wanneer je een (video)belafspraak met mij wil maken, dan moet je jouw voor- en achternaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer invullen in mijn afsprakenplanner. Ik vraag om jouw e-mailadres zodat ik jou een bevestiging van de afspraak kan sturen. Jouw telefoonnummer heb ik alleen nodig als je graag wil dat de afspraak telefonisch plaatsvindt.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Intakeformulier

Wanneer ik een dienst voor jou verleen, kan het zijn dat ik met een intakeformulier werk. Hierop verwerk ik jouw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, en/of e-mailadres. Jouw (bedrijfs)naam verwerk ik zodat ik weet voor wie ik de dienst verleen. Het telefoonnummer en/of e-mailadres verwerk ik zodat ik contact met je kan opnemen tijdens de samenwerking.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Webshop

Wanneer je iets bestelt via mijn webshop, dan moet je je voor- en achternaam, e-mailadres, en adresgegevens invullen. Als je een bedrijf bent, moet je ook je bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer invullen. Door dit in te vullen, krijg je ook een factuur.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst; voor de factuur zie “Facturatie / Financiële administratie”

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is; voor de factuur zie “Facturatie / Financiële administratie”

Social media beheer

Voor mijn dienst social media beheer verwerk ik persoonsgegevens die in jouw teksten en/of visuals verwerkt moeten worden. Heb jij graag dat ik de teksten/visuals schrijf of ontwerp in jouw eigen accounts, dan heb ik hier toegang voor nodig. Inloggegevens kunnen ook persoonsgegevens bevatten.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Masterclasses / cursussen / workshops

Wanneer je meedoet aan een masterclass, cursus of workshop, dan verwerk ik jouw (bedrijfs)naam (om te weten wie meedoet en om je aan te spreken) en eventueel jouw e-mailadres om een linkje te sturen naar de online locatie als het online plaatsvindt, of om informatie te versturen omtrent de masterclass/cursus/workshop. Zit er eten/drinken inbegrepen bij een masterclass/cursus/workshop waarbij je fysiek aanwezig bent? Dan verwerk ik ook jouw dieetwensen of allergieën als je deze doorgeeft. Daarnaast kun je optioneel je geboortedatum invullen als je je aanmeldt voor een masterclass/cursus/workshop of een bijbehorende community, zodat ik je iets kan sturen met je verjaardag.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Fotografie / videografie

Wanneer je mij inschakelt als fotograaf of videograaf, dan maak ik vanzelfsprekend foto’s of video’s. Foto’s of video’s vallen onder persoonsgegevens wanneer deze tot een persoon zijn te herleiden. Zodra dit het geval is, verwerk ik dus persoonsgegevens.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Wachtlijst

Het kan zijn dat wanneer ik een nieuw product of een nieuwe dienst ga lanceren, ik werk met een wachtlijst. Je kunt je voor de wachtlijst inschrijven met jouw naam (zodat ik je kan aanspreken) en e-mailadres. Je blijft zo op de hoogte totdat mijn nieuwe product of dienst wordt gelanceerd.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: zolang totdat ik het product of de dienst (weer) ga aanbieden, of totdat ik besluit het niet meer aan te bieden

Leveren foto’s / video’s

Ik lever foto’s/video’s via Pixieset of Studiomanagement. Om je een update te geven dat je foto’s/video’s geleverd zijn, stuur ik je een e-mail. Hiervoor verwerk ik jouw naam en e-mailadres. Je naam verwerk ik zodat ik je kan aanspreken in de mail.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Portfolio

Wanneer ik iets voor jou heb ontworpen, of wanneer je mij hebt ingeschakeld als fotograaf of videograaf, dan kan het zijn dat er persoonsgegevens in de ontwerpen zijn verwerkt, en foto’s/video’s waar mensen op staan zijn ook persoonsgegevens. Ik wil graag mijn ontwerpen en foto’s/video’s bewaren voor mijn portfolio. Zo kan ik onder andere laten zien wat mijn vaardigheden zijn om vervolgens klanten te kunnen verwerven.

Grondslag AVG: toestemming / gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: totdat ik de werken niet meer wil bewaren of in mijn portfolio wil gebruiken

Gratis producten / diensten

Wanneer ik een gratis product/dienst aanbied (zoals een gratis webinar of e-book) en jij wil deze ontvangen, dan verwerk ik jouw voornaam en e-mailadres. Zo kan ik je mailen met het product of de dienst, en je aanspreken in de mail.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Facturatie / financiële administratie

Voor de facturatie van opdrachten en voor mijn financiële administratie verwerk ik: voor- en achternaam (van de contactpersoon van jouw bedrijf), eventueel bedrijfsnaam, adresgegevens, klantnummer, factuurnummer, bankgegevens, eventueel KvK-nummer en e-mailadres (al dan niet van de contactpersoon van je bedrijf). Deze gegevens vraag ik aan jou of had ik deels uit de KvK gehaald.

Grondslag AVG: wettelijke verplichting

Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig is

Reviews (per mail)

Het kan zijn dat ik vraag of jij een review wil schrijven die ik kan plaatsen op mijn website, socials of marketingmateriaal. Ik vraag dan per mail of ik jouw voor- en achternaam, en eventueel bedrijfsnaam mag gebruiken bij de review. Jouw e-mailadres had ik al door eerder contact.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: zolang mijn website online staat, zolang de social media posts online staan, zolang ik het materiaal gebruik, en/of totdat ik je review zelf niet meer wil gebruiken

Reviews (webshop / website)

Het kan zijn dat ik vraag of jij een review wil schrijven in mijn website- of webshopomgeving. Ik vraag dan per mail of ik jouw voor- en achternaam, en eventueel bedrijfsnaam mag gebruiken bij de review. Jouw e-mailadres had ik al door eerder contact.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: zolang mijn website/webshop online staat

Enquête / klanttevredenheidsonderzoek

Naast dat ik reviews vraag aan mijn klanten, kan het ook zijn dat ik jou als klant vraag of je mee wil doen aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek. Hiervoor verzamel ik jouw voor- en achternaam en e-mailadres. Deze persoonsgegevens verzamel ik zodat ik contact met jou kan opnemen over het onderzoek en jou kan aanspreken.

Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar in ieder geval niet langer dan nodig is en tot de resultaten van de enquête of het onderzoek in brede zin verwerkt zijn

Nieuwsbrief

Ik verstuur jou graag een nieuwsbrief. Je kunt jezelf hiervoor inschrijven op mijn website, al dan niet bij het afnemen van een gratis product of dienst. Je kunt je op elk moment weer uitschrijven. Ik verwerk alleen jouw voornaam en e-mailadres.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat

Andere e-mailmarketing

Wanneer je een (gratis) product/dienst hebt afgenomen, dan stuur ik jou met jouw toestemming nog een paar commerciële e-mails. Ik verwerk hiervoor jouw voornaam en e-mailadres, die ik eerder van jou heb ontvangen doordat je het product of de dienst hebt aangevraagd of aangeschaft.

Grondslag AVG: toestemming

Bewaartermijn: totdat jij je uitschrijft

Urenregistratie

Ik registreer mijn uren zodat ik inzicht krijg in hoe ik mijn werkuren besteed en omdat dit handig is voor mijn (financiële) administratie. Hiervoor verwerk ik alleen je (bedrijfs)naam.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar in ieder geval 7 jaar vanwege de wettelijke plicht van financiële administratie

Klantenoverzicht

Ik houd een klantenoverzicht bij zodat ik kan zien welke diensten ik aan mijn klanten verleen, en zodat ik weet hoe ik ze kan bereiken. Hiervoor verwerk ik de voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Ook bewaar ik de adresgegevens zodat ik tijdens onze samenwerking eventueel een relatiegeschenk kan versturen. Jouw adresgegevens heb ik omdat ik jou eerder een factuur heb gestuurd.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: totdat onze samenwerking is afgelopen

Sollicitaties

Wanneer je bij mij solliciteert als bijvoorbeeld zzp’er/freelancer, dan verwerk ik jouw voor- en achternaam, jouw e-mailadres en de persoonsgegevens binnen jouw cv.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: maximaal 4 weken na sluiting van de vacature, tenzij je elk jaar aangeeft dat ik het voor een jaar mag bewaren

Het verzenden van een relatiegeschenk

Het kan zijn dat ik je een relatiegeschenk verstuur omdat ik je waardeer als klant of relatie. Hiervoor verwerk ik jouw (bedrijfs)naam en adres.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Taggen op social media

Het kan zijn dat ik jou tag op social media. Dit doe ik omdat ik bijvoorbeeld een samenwerking met je ben aangegaan. Hiervoor gebruik ik jouw social media accountnaam, die kan bestaan uit jouw voor- en achternaam.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang / toestemming

Bewaartermijn: zolang het social media bericht online is

Klachten

Indien je een klacht bij mij indient, dan verwerk ik jouw (bedrijfs)naam, jouw e-mailadres, de klacht en de afhandeling daarvan. Dit doe ik om eventuele patronen te ontdekken en mijn diensten te kunnen verbeteren.

Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Gerechtvaardigd belang

Voor sommige doelen verwerk ik persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Het belang om jouw persoonsgegevens te verwerken is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Ik verwerk daarom niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerk ze ook niet langer dan nodig is.

3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens

Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar ik (mogelijk) jouw gegevens aan heb verstrekt, zijn:

Ik verkoop jouw gegevens niet door aan derden.

4. Doorgifte aan derde landen

Ik probeer persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat ik toch diensten inzet van buiten de EER. Ik doe dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die worden genomen, zijn bijvoorbeeld:

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

7. Cookies

Cookies zijn kleine bestandjes die op randapparatuur worden geplaatst wanneer je een website bezoekt, zoals op je laptop of telefoon. Deze cookies onthouden informatie en worden opgehaald wanneer je een website opnieuw bezoekt. Welke cookies er op mijn website worden geplaatst, zijn:

Functionele cookies. Dit zijn cookies die de website nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze cookies hebben geen impact op jouw privacy en ik hoef hiervoor geen toestemming te vragen.

8. Jouw rechten

Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:

Recht op inzage, rectificatie en wissing

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van jou verwerk. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je mij verzoeken deze te rectificeren. Ook kan ik op jouw verzoek gegevens wissen.

Recht op beperking van de verwerking

Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die ik van jou heb, mogelijk onjuist zijn. Dan mag ik deze gegevens niet meer gebruiken totdat ik de juiste gegevens heb. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, ik de gegevens niet meer nodig heb of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moet ik (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw gegevens.

Recht op bezwaar

Wanneer ik jouw gegevens verwerk vanwege “gerechtvaardigd belang” en je het hier niet mee eens bent, dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt, dan zal ik de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij ik dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerk ik deze gegevens niet meer.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en door een machine te lezen vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je mij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.

Recht om je toestemming in te trekken

Wanneer ik jouw toestemming heb gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.

Recht om een klacht in te dienen

Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar hi@neversaycheese.com. Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring in de tussentijd aanpas. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeer ik jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van mijn diensten, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.

Versie: 1 juli 2026